Веб-форма заявок
Внешний вид формы заявок на участие в конференциях.
Рекомендации:
В тексте подробного описания на странице конференции в поле "Примечание" формы заявок можно попросить пользователей указывать любую дополнительную информацию, например: реквизиты оплаты взноса, ФИО научного руководителя и любую другую информацию.
Также через поле прикрепеления файлов можно запрашивать пользователей присылать архивным файлом одновременно и статью, и копию квитанции об оплате и т.д.
Принцип работы сервиса
При активации формы заявок посетители «Конференции.ru» имеют возможность удобной подачи заявки на участие в конференции и одновременной пересылки файла статьи либо другой информации. После заполнения формы и нажатия кнопки отправления данных в адрес оргкомитета, указанный в поле "Эл. почта" на странице конференции, высылается электронное письмо с текстом заявки. Также к письму прилагается служебный текстовый файл с расширением *.cvs (предполагается использовать в перспективе развития сайта) и прикрепленный пользователем файл (статьи, копия квитанции и т.п.). В тексте письма заявки указывается ссылка-ключ на управление заявками, которые сохраняются в таблице системы обработки заявок.
Внешний вид таблицы заявок
Примечание к рисунку таблицы заявок:
- Доступен экспорт данных в форматы *.html и *.cvs файлов.
- При клике на запись таблицы заявок открывается подробная информация по заявке.
- Доступна функция отправления заявителю текстового сообщения.